Perbandingan Ms.Word 2007 dan 2010

BAB I

PENDAHULUAN

Semakin berkembangnya teknlogi membuat para pengguna komputer menjadi sangar kreatif apalagi dengan berkembangnya microsoft word saat ini dari 2003 sampai dengan yang paling terbaru.Tapi kali ini aya akan membahas tentang perbandingan Microsoft Word 2003 dan 2007. 

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dariMicrosoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

B. Sejarah Microsoft Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodiedari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

Tahun 1990-1995

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

BAB III

PERBANDINGAN

A. Perbedaan Microsoft 2007 - 2010

Office 2007

Ø      Sedikit lebih sulit karena orang-orang sudah terbiasa dengan word 2003

Ø      Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya

Ø      Desain yang cukup sulit dan familiar bagi masyarakat

Ø      ada tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya menggantikan fungsi menu File, yang disebut office button.

Ø      Loadingnya lebih cepat dari office sebelumnya.

Ø      Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.

Ø      Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.

Ø      Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai office 2007. Tetapi bagi pemula cukup sulit.

Ø      Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.

Ø      Terdapat smartart, smartart adalah semacam kumpulan template grafis yang mudah digunakan.

Ø      Pengguna office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka file office 2007.

Ø      Ada quick acces toolbar.

Ø      Untuk MS Word 2007, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon.

Ø      Dapat menyisipkan gambar/image kedalam naskah.

Ø      Ada quick access toolbar di 2007

Ø      Defaultnya berformat .docx

Ø      Title Bar-nya terletak tepat di bagian tengah atas

Ø      Mempunyai menu utama yang beragam, mulai dari 7, 8 , atau 9. Namun standar menyatakan bahwa MS 2007 memiliki 7 buah menu utama yaitu menu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View

Ø      Toolbar-nya ditampilkan secara vertical

Ø      Dapat mempublish tulisan ke blog.

Ø      Sudah mulai ada perkembangan untuk save as-nya, kita dapat menyimpan file dengan pilihan word document, word template, word 97-2003 document.

Ø      Template yang digunakan pada MS 2007 sudah mulai beragam.

Ø      Tampilannya dasarnya hampir sama dengan MS 2003 hanya saja ebih rumit.

Ø      Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.

Ø      Memilik tampilan yang lebih baik dan bagus.

Ø      Memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di icon tersebut.

Ø      Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.

Ø      Ada fasilitas untuk menggunakan equation untuk menulis rumus.

Sedangkan untuk office 2010

Ø      Lebih sulit karena programnya lebih tinggi laggi dari word 2007 sehingga sulit di gubakan apalagi yang sudah terbiasa dengan word sebelumnya

Ø      Fasilitas didalamnya sangat lengkap sekarang ini karena word 2010lah yang versinya sangat tinggi pada saat sekarang ini

Ø      Desain yang cukup sulit dan familiar bagi masyarakat.

Ø      tidak ada office button.

Ø      Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.

Ø      Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya.

Ø      Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari office 2007.

Ø      Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai office 2007. Tetapi bagi pemula cukup sulit.

Ø      Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan dapat membuka file format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.

Ø      Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.
Pengguna office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka file office 2010.

Ø      Ada quick acces toolbar.

Ø      Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon, sperti untuk MS 2007.

Ø      Dapat menyisipkan gambar/image kedalam naskah.

Ø      Ada quick access toolbar di 2010

Ø      Title Bar-nya terletak tepat di bagian tengah atas, layaknya MS 2007

Ø      Menu utamanya terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

Ø      Toolbar-nya ditampilkan secara vertical

Ø      Dapat mempublish tulisan ke blog.

Ø      Save as lebih variatif. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office, bahkan terhadap open source.

Ø      Template baru plus koleksi sebelumnya dari MS 2007.

Ø      MS 2010 memiliki tampilan dasar yang sama dengan MS 2010 hanya saja ada sedikit yang membedakan dengan MS 2007.

Ø      Menyimpan file untuk web terasa lebih mudah dibanding pada edisi yang sebelum-sebelumnya.

Ø      Memiliki tampilan yang bagus dan menarik.

Ø      Memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di icon tersebut

Ø      Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.

Ø      Ada fasilitas untuk menggunakan equation untuk menulis rumus. 

B. Kelebihan Microsoft 2007 - 2010

    Kelebihan Microsoft Office 2007

1. Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya.
2. Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.
3. Formula pada Excel lebih mudah direferensikan.
4. Presentasi dengan Power Point kini lebih antraktih
5. Outlook menambahkan fitur “task and time management”
6. Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam office 2007
7. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil
8. File yang korup kini lebih mudah diselamatkan

  
  Kelebihan Microsoft Office 2010

1.        Loading lebih cepat dan lecbih ringan

2.        Dapat menyimpan file dalam format PDF, dapat membuka open office (Linux)

3.        Tampilan sederhana tapi powerful

4.        Sudah terintegrasi dengan web browser, File bisa diaksese dan diedit lewat web

5.        LEBIH RINGAN.

            Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.

6.        MENU FILE HADIR KEMBALI.

            Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan menemukan lagi The Office 2007 Button, image berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih beragam.

7.        TAMPILAN RIBBON SERAGAM.

            Ribbon atau pita menu kini juga dapat ditemukan pada aplikasi Office lainnya, yakni Outlook, Visio, OneNote, Project, dan Publisher.

8.        SMART-ART DAN TEMPLATE BARU.

            Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.

9.        SAVE AS LEBIH VARIATIF.

            Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office bahkan terhadap open source.

10.    PRINT FUNCTION INTEGRATED.

Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File pada offce 2010 yang sangat memudahkan kita.

11.    FUNGSI JUMP-LISTS.

Dengan fungsi jump-lists kita dapat langsung menuju dokumen yang sebelumnya pernah kita buka atau jalankan melalui StartMenu. Bisa dibilang layaknya RecentDocuments tetapi terbagi atas tiap aplikasi Office tersendiri dan hanya Anda dapatkan pada Windows 7 (Seven).

12.    FITUR THUMBNAIL.

Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

B. Kekurangan Microsoft Office 2007 -2010

     Kekurangan Microsoft Office 2007

1. Perubahan desine yang drastic sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
2. Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif.
3. Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.
4. Pengguna office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka file office 2007.
5. Menyimpan file untuk wab terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya. 
6. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user. 
7. Karena terdapat animasi (terutama pada bagian pengaturan naskah) maka secara otomatis harus ditunjang oleh memory yang relatif besar, min 512 Mb. 
8. Bagi yang terbiasa menggunakan tombol insert pada Word versi sebelumnya, maka dengan sangat menyesal Word 2007 tidak bisa menggunakan fasilitas insert.(bmbnk)

    Kekurangan Microsoft Office 2010

1.         Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3. Pengalaman, windows SP2 setelah di update ke SP3 komputer menjadi agak lamban.

2.         Office 2010 justru punya UI (User Interface) yang paling sederhana dibandingkan dgn versi-versi sebelumnya.

3.         Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3. Pengalaman, windows SP2 setelah di update ke SP3 komputer menjadi agak lamban.

4.         Pada windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya.. Pada windows 7 proses aktivasi cukup 1x klik langsung sukses.

5.         Meskipun pada windows 7 install dan aktivasi office berjalan lancar, tapi proses aktifasi hanya sebatas 180 hari / 6 bulan.

6.         Pada windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya.. Pada windows 7 proses aktivasi cukup 1x klik langsung sukses.

7.         Meskipun pada windows 7 install dan aktivasi office berjalan lancar, tapi  proses aktifasi hanya sebatas 180 hari / 6 bulan. (yang punya office aktivator silahkan berbagi.
Sumber :http://yamani-honggenk.blogspot.co.id/2011/11/perbandingan-office-2007-2010.html